Privacyverklaring

Wie wij zijn

OutpacePilot.ai is een portaal waarin eigenaren van websites zien hoe hun website presteert. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Welke gegevens wij verwerken

• Accountgegevens: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en, als je dat opgeeft, je telefoonnummer. Je wachtwoord wordt alleen versleuteld (gehasht) bewaard; wij kunnen het niet inzien.
• Gegevens over je organisatie en website: de naam van je organisatie, de namen en domeinen van je websites, en wie binnen je organisatie welke rol heeft.
• Resultaten van websitescans: wat het portaal op jouw verzoek leest van de openbare pagina's van je website, zoals de titel, koppen en technische instellingen van de homepage.
• Gegevens van een Google-koppeling: het e-mailadres van het Google-account waarmee je koppelt, de toestemmingen die je hebt gegeven, en een sleutel (refresh token) waarmee het portaal namens jou gegevens bij Google mag opvragen. Die sleutel bewaren wij uitsluitend versleuteld.
• Gegevens van een SE Ranking-koppeling: de API-sleutel van je SE Ranking-account, uitsluitend versleuteld, en welk project bij je website hoort. De posities van je zoekwoorden worden bij SE Ranking opgehaald op het moment dat je de pagina opent en niet opgeslagen.
• Technische gegevens: onze hostingpartij legt bij elk bezoek gegevens vast zoals het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Het portaal zelf houdt bij welke wijzigingen in een organisatie zijn gedaan en door wie.

Gegevens uit Google

Als je Google koppelt, vraagt het portaal toestemming voor Google Search Console (alleen lezen), Google Analytics (alleen lezen) en Google Ads. Voor Google Ads biedt Google geen aparte leestoestemming; het portaal leest daar uitsluitend en maakt of wijzigt geen campagnes, advertenties, budgetten of biedingen.

• De cijfers uit Search Console, Analytics en Ads worden bij Google opgehaald op het moment dat je de betreffende pagina opent, en worden getoond aan jou en de andere leden van je organisatie. Wij slaan deze cijfers niet op.
• Het portaal leest alleen de gegevens die horen bij een domein dat je in het portaal hebt geverifieerd.
• Wij gebruiken gegevens uit Google niet voor advertenties, verkopen ze niet, delen ze niet met anderen en gebruiken ze niet om AI-modellen te trainen.
• Je kunt de koppeling op elk moment verbreken in het portaal. Wij verwijderen dan de opgeslagen sleutel en vragen Google de toestemming in te trekken. Je kunt de toestemming ook zelf intrekken in je Google-account.

Het gebruik en de overdracht van informatie die OutpacePilot.ai ontvangt van Google API's voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).

Waarvoor en op welke grond

• Om je een account te geven en het portaal te laten werken: dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of je organisatie.
• Om gegevens bij Google op te vragen: op grond van de toestemming die je bij het koppelen geeft en die je altijd kunt intrekken.
• Om het portaal te beveiligen en misbruik op te sporen: op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst.

Cookies

Het portaal gebruikt alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden, om te onthouden welke organisatie je bekijkt, en kortstondig tijdens het koppelen van Google. Er zijn geen cookies voor statistieken, tracking of advertenties.

Wie de gegevens voor ons verwerkt

• Vercel verzorgt de hosting van het portaal.
• Supabase verzorgt de database en het inloggen. De database staat in de Europese Unie.
• Google is de bron van de gegevens die je koppelt; het portaal stuurt daarvoor verzoeken naar Google.
• SE Ranking is de bron van de zoekposities als je je account koppelt; het portaal stuurt daarvoor verzoeken naar SE Ranking.
• Cloud86 verzorgt onze e-mail, waaronder het adres waarop je ons bereikt.

Deze partijen zijn gevestigd in of maken deel uit van ondernemingen in de Verenigde Staten. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, op basis van de waarborgen die de privacywetgeving daarvoor voorschrijft. Wij verstrekken geen gegevens aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Accountgegevens: zolang je account bestaat.
• Websitescans: de twintig meest recente scans per website.
• De sleutel van een koppeling met Google of SE Ranking: tot je de koppeling verbreekt of de bron de sleutel niet meer accepteert.
• Het logboek van wijzigingen in een organisatie: zolang de organisatie in het portaal bestaat.

Beveiliging

Verbindingen met het portaal zijn versleuteld. De database laat een gebruiker alleen de gegevens van de eigen organisatie zien. Sleutels van koppelingen worden versleuteld bewaard en zijn voor geen enkele gebruiker leesbaar.

Je rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen of over te dragen, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking of vragen die te beperken. Stuur je verzoek naar founder@outpacepilot.ai; wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als het portaal andere gegevens gaat verwerken of gegevens anders gaat gebruiken, passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.